Projekt – некоторая деятельность ограниченная по времени! Имеет цель, план, ресурсы.

ИТ- проект – проект, в котором трудно оценить промежуточный результат и поставить конкретный срок выполнения задач!бизнес-проект – проект, у которого более легко просчитаны все сроки выполнения и четко поставлены цели и определены задачи

Проект по Разработке – проект, в котором до конца не известны все необходимые действия –> трудно определить продолжительность действий/ этапов

Проект по Реализации – четко поставленные цели и время их исполнения.

Что управляется в проектах (9 компонентов):

  • Цель (Project scope management) – четкий ответ на вопрос, что надо сделать или что надо достичь в рамках проекта. Это не однократное действие в начале проекта, а управлением целью надо заниматься на протяжении всего проекта. Это имеет особое значение при проектах по разработке ИТ, где часто случается, что первоначальная цель упускается из виду.
  • Время (Project time management) – должно ответить на вопросы, в каком порядке совершаются работы и в какое время конкретные работы должны совершаться. Эти важнейшие вопросы всех проектов, которые во многом определяют успех проекта.
  • Качество (Project quality management) – гарантия, что промежуточные и окончательные результаты отвечают установленными требованиями. Без управления качеством невозможно достичь результата, удовлетворяющего клиента.
  • Расходы (Project cost management) – в начале проекта должно показать, каковы будут затраты на работу и другие ресурсы. В ходе проекта, управление расходами должно обеспечивать регулярную обновленную информацию о том, каковы затраты на настоящий момент проекта и сколько еще нужно сделать затрат для достижения цели.
  • Люди / ресурсы (Project human resources management) – в стадии планирования должно показать, сколько и какие люди необходимы для проекта. В ходе же проекта необходимо заниматься мотивацией людей, информированием, разрешением конфликтов, контролем над деятельностью и т. д.
  • Обмен информацией (Project communication management) – определяется, какой информацией кто с кем должен обмениваться.
  • Аутсорсинг (Project procurement management) – делигирование некоторой работы другим фирмам по договору
  • Риски (Project risks managment) – обеспечивание регулярной информации о том, какова степень неопределенности, связанная с проектом, и какие факторы могут поставить под угрозу достижение целей проекта.
  • Связи (Project integration management) – управление связями как внутри самого проекта, так и внепроектными связями. Пренебрежение различными связями (финансовые, временные, связанные с ресурсами и т.д.) опасно, поскольку может привести к провалу проекта.

Критический путь проекта – инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.

Виды рисков в проекте:

  • Внешние риски.
  • Внутренние риски проектов.
  • Стратегические риски.
  • Операционные риски.
  • Предотвратимые риски.
  • Трансформационные риски.
  • Предотвращаемые инициативой риски.
  • Преднамеренные (вмененные) риски.
  • Проектные/программные риски проектов.
  • Привнесенные инициативой риски

Диаграмма Ганта – это средства планирования крупных проектов; с их помощью проекты можно разбить на задачи и подзадачи, которые затем можно расположить на временной шкале.

Pages: 1 2